Privacy- en cookiebeleid

Inleiding

In deze privacy verklaring wordt aangegeven op welke wijze Nuijten Advocatuur & Mediation B.V. uitvoering geeft aan haar verplichtingen uit hoofde van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Nuijten Advocatuur & Mediation B.V. gaat zorgvuldig om met de registratie en verwerking van uw persoonsgegevens. Uiteraard respecteren wij uw privacy en dragen wij er zorg voor dat uw persoonsgegevens en overige persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt, of anderszins wordt verkregen, vertrouwelijk wordt behandeld.

Doeleinden

Nuijten Advocatuur & Mediation B.V. verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst en het voeren van gerechtelijke procedures;
  • Advisering en verwijzing;
  • Het factureren en innen van declaraties;
  • Werving en selectie;
  • Het voldoen aan haar juridische en wettelijke verplichtingen, waaronder de uitvoering van haar verplichtingen in het kader van de WWFT (Wet ter voorkoming van Witwassen en Financieren van Terrorisme).

Verwerken van persoonsgegevens

Deze privacy verklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die door Nuijten Advocatuur & Mediation B.V. worden verwerkt. Voor de uitvoering van onze dienstverlening vragen en verwerken wij alleen die persoonsgegevens die hiervoor noodzakelijk zijn.

De volgende persoonsgegevens worden door ons verwerkt:

Persoonsgegevens die u zelf aan Nuijten Advocatuur & Mediation B.V. heeft verstrekt. Deze gegevens bestaan onder meer uit:

  • Voor- en achternaam (of namen)
  • Adres- en/of verblijfsgegevens
  • Geslacht
  • Telefoonnummer(s)
  • E-mail adres(sen)
  • Geboortedatum
  • Nationaliteit
  • BSN nummer
  • ID-bewijs (kopie)
  • IBAN-rekeningnummer
  • Financiële gegevens (bijvoorbeeld inkomensgegevens, pensioengegevens)
  • Notariële aktes en andere overeenkomsten (bijvoorbeeld testamenten, huwelijkse
  • voorwaarden)
  • Medische gegevens
  • IP-adres
  • Locatiegegevens
  • Internetbrowser en apparaat type

Persoonsgegevens die Nuijten Advocatuur & Mediation B.V. heeft verkregen uit andere bronnen. Deze gegevens bestaan onder meer uit:

  • Persoonsgegevens uit de Gemeentelijke Basisadministratie
  • Gegevens uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel
  • Persoonsgegevens uit het Kadaster
  • Strafrechtelijke gegevens
  • Gegevens vanuit sociale media platforms zoals Facebook, Linkedin en Twitter

In verband met de uitvoering van onze werkzaamheden is het onvermijdelijk dat wij ook gegevens verwerken van personen waarmee er weliswaar geen overeenkomst is gesloten, maar die op enigerwijze in relatie tot onze relatie c.q. cliënt staan. Te denken valt hierbij aan (meerderjarige) kinderen van cliënten (in familierechtelijke aangelegenheden), werknemers- of werkgevers van cliënten, wederpartijen en/of advocaten van wederpartijen. Uiteraard gaat Nuijten Advocatuur & Mediation B.V. net zo zorgvuldig om met deze gegevens als met de persoonsgegevens van haar cliënten.

Rechtsgrond voor de verwerking

Wij verwerken de persoonsgegevens op basis van een van de volgende rechtsgronden op grond van artikel 6 AVG:

  • Op basis van een overeenkomst van opdracht of in de aanloop naar het sluiten daartoe
  • Toestemming
  • Wettelijke verplichting
  • Gerechtvaardigd belang

Delen van persoonsgegevens met derden

Nuijten Advocatuur & Mediation B.V. deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van Nuijten Advocatuur & Mediation B.V., zoals een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij.

Daarnaast kan Nuijten Advocatuur & Mediation B.V. persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

Met de derde partij die namens en in opdracht van Nuijten Advocatuur & Mediation B.V. uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door Nuijten Advocatuur & Mediation B.V. ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris, ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport.

Bewaartermijn

De verstrekte persoonsgegevens zullen niet langer worden bewaard dan wettelijk verplicht en noodzakelijk is voor de doeleinden dan waarvoor ze zijn verzameld of op grond van de geldende wet- en regelgeving is vereist.

Beveiliging

Nuijten Advocatuur & Mediation B.V. hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval Nuijten Advocatuur & Mediation B.V. gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal Nuijten Advocatuur & Mediation B.V. in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.

Cookies

Op deze website worden cookies gebruikt. Cookies zijn kleine informatiebestanden die bij het bezoeken van een website op uw apparaat (pc, tablet, smartphone) worden opgeslagen of uitgelezen via uw webbrowser. Wij plaatsen zonder uw toestemming alleen noodzakelijke cookies die belangrijk zijn om de website goed te laten functioneren. Voor alle andere cookies vragen wij eerst uw toestemming via de cookiebanner.

Onze site gebruikt meerdere soorten cookies. Sommige cookies worden door onszelf geplaatst, andere worden geplaatst door externe diensten die wij op onze pagina’s inschakelen.

Welke partijen plaatsen cookies op deze website?

Op deze website worden bij akkoord twee partijen cookies geplaatst:

Google Ireland Limited

  • Voor webstatistieken maken wij gebruik van Google Tagmanager. Daarbij worden o.a. de aantal bezoeken en apparaatgegevens verwerkt
  • Gegevens blijven 401 dagen bewaard en worden uitsluitend gebruikt om trends te herkennen en onze site te optimaliseren. Ze worden dus niet ingezet voor gepersonaliseerde advertenties of remarketing.

Je kunt je toestemming voor deze cookies altijd intrekken via de knop “Weigeren” in de cookiebanner onderaan de website.

Wanneer u toestemming geeft, plaatsen onder andere de volgende partijen cookies via onze website:

  • Google Ireland Limited
    Voor webstatistieken gebruiken wij Google Analytics 4, geïmplementeerd via Google Tag Manager.
    • Doel: inzicht krijgen in het gebruik van de website, zoals aantal bezoeken en bezochte pagina’s, om de site te verbeteren.
    • Advertentiefuncties en remarketing staan uit.
    • Gegevens worden 401 dagen bewaard.
    • Er vindt geen gegevensdeling plaats met Google voor advertentiedoeleinden.
  • YouTube (Google Ireland Limited)
    Voor het afspelen van video’s. Cookies worden geplaatst zodra u de video bekijkt.
    privacy- en cookiebeleid Youtube/Google
  • Vimeo (Vimeo Inc.)
    Voor het afspelen van video’s. Cookies worden geplaatst zodra u de video bekijkt.
    Privacy- en cookiebeleid Vimeo
  • Google Maps (Google Ireland Limited)
    Voor het weergeven van interactieve kaarten. Cookies worden geplaatst zodra u de kaart bekijkt of ermee interacteert.
    Privacy- en cookiebeleid Google Maps/Google

Soorten cookies

1. Noodzakelijke cookies

Helpen de website bruikbaar te maken door basisfuncties mogelijk te maken, zoals paginanavigatie en toegang tot beveiligde gedeelten van de website. Zonder deze cookies werkt de website niet goed.

Naam Omschrijving Bewaartermijn
cc_cookie Onthoudt of de cookiebanner moet worden weergegeven. 182 dagen
collection_sort_random_feed Zorgt voor het sorteren van collectie-items op de site. Sessie
dww-has-popup-shown Onthoudt of een pop-up eerder is getoond. 30 dagen

2. Statistische cookies

Helpen ons te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken door gegevens te verzamelen en rapporten te genereren. Deze cookies worden alleen geplaatst na uw toestemming.

Naam Omschrijving Bewaartermijn Type
_ga Verzendt gegevens naar Google Analytics over apparaat en gedrag van de bezoeker. 401 dagen HTTP-cookie
_ga_# Houdt bij hoe vaak een bezoeker de site heeft bezocht en data van eerste/laatste bezoek. 401 dagen HTTP-cookie

3. Media & externe inhoud

Met uw toestemming laden wij externe diensten om video’s en kaarten te tonen, zoals YouTube, Vimeo en Google Maps. Zodra de inhoud wordt geladen, kunnen deze diensten cookies plaatsen en gegevens verzamelen (zoals IP-adres, browserinformatie en bezochte pagina’s).
Als u geen toestemming geeft, worden deze onderdelen niet geladen en plaatsen deze diensten geen cookies.

Toestemming beheren

U kunt kiezen of u cookies wel of niet accepteert. Via de 'Cookie instellingen' kunt u altijd uw toestemming wijzigen of intrekken. Dit kunt u doen via de Cookie instellingen knop linksonder het scherm.

Verwijderen van cookies

De meeste cookies hebben een houdbaarheidsdatum. Dat betekent dat ze na een bepaalde periode automatisch verlopen en geen gegevens van uw site-bezoek meer registreren. U kunt er ook voor kiezen de cookies handmatig te verwijderen voordat de houdbaarheidsdatum is verstreken. Voor meer informatie hierover, kunt u de handleiding van uw browser raadplegen. Ook kunt u uw keuze intrekken door op de 'Cookie instellingen' linksonder het scherm te klikken en uw keuze te wijzigen. De door ons geplaatste cookies zullen dan automatisch verwijderd worden.

Links naar externe websites

Onze internetpagina's bevatten links naar andere websites. Deze privacy- en cookieverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u dan ook aan om de privacy policy van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.

Wijzigingen in deze privacy- en cookieverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacy- en cookieverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Het verdient dan ook aanbeveling om deze privacy- en cookieverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.

Autoriteit Persoonsgegevens

Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.